Odinn söker ny sekretariatsansvarig till Odinns tävlingar

Det är en utav tävlingens nyckelposter. Uppdraget är inte svårt, men tidskrävande.

Uppdraget är uppdelat i tre delar. En del som man gör innan. Det är den delen som tar mest tid. Men det är också så att ju mer tid man lägger ner då påverkar hur smidigt tävlingen sedan kommer att gå.

Den andra delen är själva tävlingen. Du kommer att behöva vara på plast ca: 1,5 h innan första start och man är oftast den som är sist därifrån. Som sekretariatsansvarig måste man finnas på sin post under hela tävlingen.

Den sista delen är slutrapporteringen men den görs endast vid officiella tävlingar.

Innan tävling

  • Tar emot anmälningar. Odinn använder Icesale där ryttaren själv anmäler sig och kan göra ändringar. Men det är inte helt lätt för ryttarna att själva göra ändringarna i Icesale och då är det du som gör dem. Efter att tävlingen är stängd och skapad i Icetest är det endast du som kan göra ändringarna du får från ryttarna.
  • Svarar på frågor från ryttarna.
  • Ansvarar för att lotta ryttarna startordning.
  • Skapar tävlingen i det dataprogram som används, Icetest. Det är genom det programmet som du sen skriver ut de papper som ska finnas på tävlingen.
  • Det är tävlingsledaren som gör tidsprogrammet i samarbeta med sekretariatsansvarig då det är du som vet hur många starter det är i varje gren och om t ex en ryttare har fler än en häst med sig.
  • Tar fram och publicerar startlistor.
  • Skriver ut alla papper som ska finnas under tävlingen (startlistor, till speaker, collectingring, vet. form till domare vid hovbeslagskontroll, domarblanketter, incheckning o s v)
  • I Odinn är det även sekretariatsansvarig som är ansvarig för att det som domarsekreterarna behöver i domarbåsen finns tillgängligt.

Under tävlingen

  • · Föra in ryttarnas resultat.
  • · När det är tvågrenar ansvara för att det blir rätt antal sekunder varje moment visas i.
  • · Tar emot strykningar och ändringar och
  • · Ser till att, domarsekreterare, collecting ring och speaker hela tiden har uppdaterade startlistor.
  • · Skapar finaler och skriver ut startlistor och domarblanketter till dem.
  • · Vid strykningar är det sekretariatet som är ansvarig att meddela uppflyttad ryttare att de har möjlighet att rida final.

Efter tävlingen

  • · Vid officiella tävlingar rapporterar in resultat, diskningar och varningar till SIF.

Odinn äger dator och skrivare och jag kommer självklart finnas till hands för att svara på frågor under hela förarbetet. Det finns en ”steg för steg” manual hur man gör och jobbar med en tävling i Icetest. Jag kommer också sitta med under själva tävlingsdagarna.

Jag har haft den här posten i många år och det är jätteroligt, men som jag skrev i början är det tidskrävande och jag känner att tiden nu inte längre räcker till.

Kontakta Jennie Liss om du är intresserad att bli en viktig del av Odinns tävlingsgrupp.

Den här e-postadressen skyddas mot spambots. Du måste tillåta JavaScript för att se den.